Vorteile für…
Durch den Einsatz von easydb.digitalasset profitieren alle gleichermaßen:
Vorteile für Projektmitarbeiter
easydb.digitalasset hilft Ihnen optimal bei Ihren täglichen Aufgaben rund um die Themen Verwalten, Recherchieren, Nutzen und Verteilen von Bildern, PDFs, Präsentationen, Filmen und Musik.
- Wie oft haben Sie schon bei der Suche nach Dateien in chaotischen Ordnerstrukturen Zeit verschwendet? Mit der leistungsstarken Recherchefunktion von easydb.digitalasset gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Finden Sie das, was Sie suchen – schnell und zielsicher.
- Schulungen, langwierige Einführungsveranstaltungen oder das Studieren von Benutzerhandbüchern? Nicht mit easydb! Nutzen Sie Ihre easydb.digitalasset direkt vom ersten Tag an. Die übersichtlich gestaltete Oberfläche und die intuitiv zu bedienenden Funktionen erlauben auch unerfahrenen Benutzern einen erfolgreichen und schnellen Start mit kurzen Einarbeitungszeiten.
- easydb.digitalasset ist schnell und hoch performant. Verlassen Sie sich auf kurze Ladezeiten und verschenken Sie keine Minute Ihrer Zeit.
- Sie benötigen unterwegs vollen Zugriff auf Ihre Bilder, Videos und Dokumente? Mit easydb.digitalasset kein Problem. Denn easydb speichert Ihre Daten zentral an einem Ort und steht Ihnen in jedem Web-Browser mit allen Funktionen zur Verfügung. Im Hotel, beim Kunden oder von zu Hause aus: Sie haben immer einen kompletten Zugriff auf all Ihre Dokumente.
- Sie möchten genau definieren, wer wann welchen Zugriff auf welche Daten hat? Das mächtige Rechtemanagement von easydb.digitalasset hilft Ihnen dabei. Ob intern für Mitarbeiter oder extern für Auftraggeber und Partner, Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Mediendateien und die Zugriffsrechte.
- Egal ob auf Ihrem Office-Computer, Ihrem Laptop oder in Ihrem Home-Office, Ihr Digital Asset Management System ist auf jedem PC oder Mac mit einem Browser direkt online und ohne weitere Installation nutzbar. Dies bedeutet für Sie: Sofort starten und kein Installationsaufwand.
- In Projekten werden E-Mails oft zum Austausch der neuen Versionsstände von Dateien genutzt. Lange E-Mail-Ladezeiten, Chaos in Ihren Bildbeständen und unterschiedliche Versionsstände bei den einzelnen Projektmitgliedern sind das Ergebnis. easydb behebt dieses Problem bei seiner Entstehung. Projektbezogene Daten werden in Arbeitsmappen gesammelt, an einem Ort, über das Web gut verfügbar und verteilbar. So geben Sie Dateien problemlos für Ihre Kollegen oder Auftraggeber frei. Das lästige Verschicken von E-Mails mit viel zu großen Anhängen hat ein Ende.
Vorteile für Entscheider und Controller
Insbesondere Controller und Entscheider profitieren von easydb.digitalasset. Mit einer easydb helfen Sie Ihren Mitarbeitern, schneller und effizienter zu arbeiten. Decken Sie Einsparungspotenziale auf, vermeiden Sie unnötige Arbeitsschritte Ihrer Mitarbeiter und verbessern Sie die IT-Ressourcen-Allokation in Ihrem Unternehmen.
- Planen Sie Ihre Investition in easydb sicher und ohne Risiko. Das transparente Lizenzmodell erlaubt eine belastbare Kalkulation der entstehenden Kosten und eine einfache Verteilung auf verschiedene Kostenträger.
- Trotz der hohen Qualität von easydb und unserer Projekte können wir Ihnen im Vergleich zum Wettbewerb sehr preiswerte Software Lizenzen anbieten. Die Belastungen in Ihrem Budget bleiben so überschaubar. Dies vereinfacht und beschleunigt die interne Abstimmung Ihrer Investitions-Entscheidung.
- Ihren Projektmitarbeitern, den Anwendern des Digital Asset Management Systems, erlaubt easydb eine schnelle und einfache Recherche nach digitalen Assets. Sie finden zuverlässig das, was sie suchen. Diese gewonnene Zeit können Ihre Mitarbeiter in andere Aufgaben investieren. So schließen Sie Projekte schneller ab und erhöhen die Produktivität in Ihrem Unternehmen.
- Durch den einfachen und schnellen Austausch von Bildern, Dokumenten und Informationen mit easydb fördern Sie Synergien in Ihrem Unternehmen. Mitarbeiter, Abteilungen und verschiedene Bereiche können bei Bedarf mit den gleichen digitalen Assets arbeiten.
- Doppelte Datenhaltung, das Ressourcen belastende Versenden von großen Datenmengen mit E-Mail-Systemen und das mehrfache Kaufen von Bildern oder anderen digitalen Assets ist nun nicht mehr nötig. So hilft Ihnen easydb.digitalasset Kosten in Projekten, in der IT und im Einkauf zu senken.
- easydb ist einfach und ohne zeitintensive Schulung zu erlernen. Das kommt nicht nur Ihren Projektmitarbeitern, sondern insbesondere auch Ihrer IT-Abteilung bzw. Ihrem IT-Helpdesk zugute. Weniger Anfragen und somit gesunkene Kosten in der IT sind das Ergebnis nach einer Einführung von easydb in Firmen und Institutionen.
- Eine optimale Betreuung unserer easydb-Nutzer ist uns sehr wichtig. Um mit Ihrer easydb immer auf dem aktuellsten Stand zu bleiben, bieten wir Ihnen unseren – im ersten Jahr nach Kauf Ihrer easydb kostenlosen – Updatevertrag an. Details zum Updatevertrag finden Sie unter Support > Update-Vertrag. Mit unserem Servicekonto-Modell sind Anpassungen von easydb an Ihre sich im Laufe der Zeit evtl. wandelnden Anforderungen unbürokratisch und schnell durchführbar. Weitere Informationen zum Service-Konto sind unter Support > Service-Konto hinterlegt.
Vorteile für Ihre Kunden und Partner
Die Integration von spezialisierten Partnern und die Einbindung Ihrer Kunden in interne Arbeitsabläufe sind heutzutage zentrale Erfolgsfaktoren für ein Unternehmen. Mit easydb wird Ihnen dies stark erleichtert, davon profitieren nicht nur Sie, sondern auch Ihre Partner und Kunden.
- Das in die Jahre gekommene Versenden von „analogem Material“ wie zum Beispiel Fotoausdrucke oder Poster zur Endabnahme gehört mit easydb der Vergangenheit an. Ihre Kunden können für sie freigegebene digitale Assets direkt in easydb aufrufen. Bilder, Projekte und Dokumente gelangen so auf eine einfache, schnelle und gut steuerbare Weise zu Externen. Dies spart Kosten bei Auftraggebern, Partnern und in Ihrem eigenen Unternehmen.
- In Projekten werden E-Mails oft zum Austausch neuer Versionsstände von Dateien genutzt. Lange E-Mail-Ladezeiten, Chaos in Ihren Daten und unterschiedliche Versionsstände bei den einzelnen Projektmitgliedern sind das Ergebnis. easydb behebt dieses Problem bei seiner Entstehung. Projektbezogene Dateien werden in Arbeitsmappen gesammelt, an einem Ort, gut verfügbar und verteilbar. So geben Sie Daten problemlos für Ihre Kollegen oder Auftraggeber frei. Das lästige Verschicken von E-Mails mit viel zu großen Anhängen hat ein Ende.
- Nicht nur Ihre Anwender haben immer und überall vollen Zugriff auf Ihre Bilddatenbank und weitere Assets. Auch Externen und Partnern steht easydb zur Verfügung: weltweit und plattformunabhängig.
- Kunden und Partner müssen nicht mehr auf die Bearbeitung von Anfragen der Art „Senden Sie mir bitte Bild XY nochmal in einer besseren Auflösung und in einem anderen Format zu!“ warten. Sie können mit entsprechender Berechtigung die easydb Konvertierungs- und Formatierungstools nutzen und die digitalen Assets selbst herunterlanden. Auch dies spart Zeit und Kosten auf beiden Seiten, sowohl bei Ihnen als auch bei Ihren Geschäftspartnern.
Vorteile für IT’ler
easydb: eine Digital Asset Management Software mit hohem Funktionsumfang bei einfacher Installation und niedrigem Wartungsaufwand. Lesen Sie warum Sie easydb in Ihre IT-Landschaft integrieren sollten:
- Der easydb Server ist sehr einfach zu installieren. Im Zweifelsfall hilft Ihnen unsere Installations- und Konfigurationsdokumentation oder kontaktieren Sie unseren Support. Alternativ können Sie Ihre easydb auch direkt von uns installieren lassen. (siehe Dienstleistungen > Projektumsetzung).
- easydb ist eine 100%ige Web-Applikation. Dies bietet einen doppelten Vorteil: Zum Einen braucht auf dem Client – außer einem Web-Browser – keine Software installiert und betreut zu werden. Zum anderen lässt sich easydb problemlos in jede IT-Landschaft integrieren.
- easydb lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einbinden. Client-seitig ist easydb vollkommen plattformunabhängig, denn easydb läuft in jedem Web-Browser. Auf Server-Seite lassen sich verschiedenste Datenbanken und Betriebssysteme als Basis für easydb nutzen. Welche Systeme easydb unterstützt, erfahren Sie unter Technik.
- Um Ihnen als Administrator von easydb die Einrichtung der Benutzer, Gruppen und Rechte so einfach wie möglich zu machen, unterstützt easydb die Anbindung an Verzeichnisdienste wie LDAP.
- Nicht nur Programmfabrik entwickelt das Digital Asset Management System easydb ständig weiter, sondern auch die ständig wachsende open source Gemeinde. Denn easydb basiert auf open source Technologie. In Verbindung mit unserem Update-Vertrag bleibt easydb so immer auf dem aktuellsten Stand.
- Durch die einfache Bedienung und integrierte Tools wie zum Beispiel das vom Anwender selbst nutzbare Konvertierungstool für Bilddateien sinken die Support-Anfragen und somit auch die Belastungen Ihrer IT-Abteilung. So können Sie sich stärker auf andere IT-Projekte konzentrieren.
- easydb hilft Ihnen die Last Ihrer E-Mail-Systeme zu senken. Denn easydb vereinfacht das Austauschen digitaler Assets, so dass diese nicht mehr als Anhang in E-Mails versendet werden.