Für wen ist unser easydb – Digital Asset Management System?
Egal ob in einzelnen Abteilungen oder im ganzen Unternehmen, ob bei Mittelständlern oder in Konzernen, ob zur Produktionsunterstützung oder im Marketing, mit easydb bringen Sie Ordnung in Ihre Daten.
Erfahren Sie mehr über den Einsatz der Digital Asset Management Software in…
PRESSESTELLEN
Digital Asset Management Software zum Bilder verwalten, teilen und konvertieren für Pressestelle und Marketingagentur
Neben der täglichen Kommunikation ist die Pflege einer positiven Außenwirkung in allen Medien die Hauptaufgabe einer Pressestelle. Der visuellen Darstellung kommt dabei im Print- und Web-Bereich der Pressearbeit eine zentrale Bedeutung zu.
Das Verwalten, Konvertieren und Teilen von Medien ist zu einem täglichen Bestandteil der Arbeit geworden. Ausgesuchte Bilder und Videos sind nach Möglichkeit in einer Bilddatenbank so zu verwalten, dass auch die Urheberrechte jederzeit rechtssicher gesteuert werden können.
Dies gilt insbesondere, wenn man Bilder oder Videos nur für kurze Zeitspannen teilen möchte. Um die Abläufe mit externen Pressevertretern zu optimieren, bedarf es einer professionellen Software. Daher kommt der Auswahl einer passenden Datenbank für die Pressearbeit eine besondere Bedeutung zu. Mit easydb.digitalasset wird das Versenden und Bereitstellen von Bildern über die Pressestelle zentral gesteuert.
Je nach Arbeitsaufkommen können die Bearbeitungsrechte temporär auf ein Projektteam erweitert werden. Neben dem internen Bereich kann ein öffentlicher Gastzugang die Möglichkeit zur Bildrecherche für Pressevertreter anbieten.
Jeder Besucher wird dabei vorab von der Digital Asset Management Software easydb auf die Nutzungsbedingungen hingewiesen und darf sich dann Bilder oder Videos in verschiedenen Auflösungen herunterladen.
Auch externe Dienstleister wie Fotografen und Bildagenturen speisen ihre Inhalte direkt ein. Sämtliche gängigen Medienformate wie RAW, TIFF, JPEG, PNG, EPS werden unterstützt und können automatisch konvertiert werden. easydb unterstützt nicht nur die Abläufe in der Pressearbeit – auch in die bestehende IT-Infrastruktur fügt sich die Bilddatenbank nahtlos ein.
So werden ausgewählte Bilder per Link direkt aus der easydb im Webseiten-CMS aufgerufen und das Corporate Design wird gewahrt.
Welche Kunden bereits auf easydb.digitalasset für Marketing- und Pressearbeit einsetzen, erfahren Sie auf unsere Seite unter Referenzen.
MARKETING
Vertrieb
Übermitteln Sie immer Ihr neuestes Vertriebsmaterial, wie z. B. Präsentationen und Werbeflyer, an Ihre Vertriebsmitarbeiter, Interessenten und Ihre Druckerei.
Produktmanagement
Halten Sie Produktinformationen und -broschüren für Ihre Kunden immer aktuell und verfügbar. Das Organisieren von Druckvorlagen für eine Katalogproduktion oder ähnliche größere Vorhaben wird zum Kinderspiel.
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Behalten sie den Überblick: Wer besitzt welche Rechte zur Veröffentlichung Ihres Materials? Kontrollieren Sie jederzeit die Sortierung von Event-Fotografien oder die Ausgabe von Werbematerial.
Markenmanagement
Steigern Sie die Wirkung Ihrer Marke durch eine gezielte Markenkommunikation in Einklang mit Ihrer Corporate Identity. In easydb können Logo- und Werbematerialvorlagen, Guidelines zum Corporate Design und zum Image und Best Practices an einem Ort rechtegesteuert für interne und externe Kollegen zur Verfügung gestellt werden.
DOKUMENTATION UND QUALITÄTSSICHERUNG
Qualitätssicherung
Überwachen Sie Produktionsvorgänge und legen Sie die Fotos oder Videos zur Qualitätskontrolle in easydb ab.
Dokumentation und Bewertung von Schäden, Wartungsarbeiten oder Immobilien
Im Immobilien-Management behalten Sie den Werterhalt Ihrer Objekte mit easydb optimal im Blick. Dokumentieren Sie Wartungsarbeiten und Schäden mit Fotografien, Videos und weiteren Dokumenten und überwachen Sie die Instandhaltung.
Patienten-Behandlung und Forschung in der Medizin
Dokumentieren Sie Behandlungsschritte und machen Sie Aufnahmen aus CT-Geräten oder Röntgenbilder institutweit verfügbar. Lernen Sie mehr über easydb.dicom, die spezielle easydb für den Bereich Medizin.
AGENTUREN
Werbe- und Kreativagenturen
Bringen Sie Projekte für Auftraggeber schneller zum Abschluss. Durch das einfache und schnelle Übermitteln von Ausarbeitungen an unterschiedliche Kunden verkürzen Sie Ihre Kommunikationszeiten und sparen so Geld und Zeit.
Design- oder Modeagenturen
Schnell das OK für Schnitt-Skizzen beim Kunden einholen? easydb unterstützt Sie optimal in der Abstimmung und Kommunikation mit Ihrem Auftraggeber.
Modelagenturen
Archivieren Sie komplette Bildserien von Fotoshoots in easydb. Eine nachträgliche Recherche im Gesamtbestand erlaubt den Überblick über alle Models und Shootings.
Fotoagenturen
Die integrierte und individualisierbare Digital Asset Management Software für die speziellen Anforderungen von Bild- und Fotoagenturen finden Sie unter easydb.imagestore. easydb hat vielfältige, optimierte Zusatzfunktionen, welche die Arbeit in der auf Bildmaterial fokussierten Branche erheblich erleichtern.
GESCHÄFTSFÜHRUNG UND ADMINISTRATION
Geschäftsführung
Informieren Sie sich ohne Umwege mit wenigen Klicks über aktuelle Bilder und Projektstände und behalten Sie als Entscheider den Überblick. In easydb haben Sie stets gebündelten Zugriff auf alle Daten und Informationen.