Die webbasierte Software für digitale Archivierung
Digitale Archivierung von Plänen, Bildern, PDFs, gescannten Schriftstücken, Dokumenten und Mediendateien
easydb.archive ist eine webbasierte Archivierungssoftware mit voller Bild- und Videofunktionalität zur Unterstützung der Aufgaben in Archiven.
Je nach Archivtyp und basierend auf Ihren Anforderungen passen wir easydb.archive entsprechend an. Aufgrund des einfachen Lizenzmodells bleibt easydb.archive dabei immer preiswert in der Anschaffung und im Betrieb.
Wer kann easydb.archive einsetzen?
Die verschiedensten Formen von Archiven wie Wirtschafts- und Medienarchive, Kommunal- und Staatsarchive aber auch private, familiengeführte Archive profitieren von easydb.
Die Archivierungssoftware easydb kann als Dokumentenarchiv oder als Fotothek, als Handschriftenarchiv, zur PDF Archivierung und grundsätzlich zum Digitalisieren von Bildern optimiert eingesetzt werden.
Funktionen unserer Archive Software easydb.archive
easydb.archive unterstützt Ihre Mitarbeiter in den folgenden Bereichen:
- Einzelne oder gruppenweise Erfassung Ihres Archivmaterials, z.B. Karten, Fotos oder Handschriften
- Indexierung Ihrer Archivalien, unterstützt durch beliebig viele und bei Bedarf bestandsbezogene Register
- Steuerung Ihrer Restaurierungsabläufe
- Klassifikation Ihres Bestandes
- Recherche und Visualisierung des Bestandes
- Web-Auftritt zur Präsentation des Archivguts auf Ihrer Internetseite
Normdaten und Austauschformate für die digitale Bestands- und Bildarchivierung
Um eine effiziente Verzeichnung und einen reibungslosen Austausch Ihrer digital archivierten Objekte zu gewährleisten, liegt bei easydb.archive ein besonderer Fokus auf der Möglichkeit der Standardisierung bzw. Integration von Normdaten und Austauschformaten. easydb.archive kann auf Anfrgae so konfiguriert werden, dass es folgende Standards unterstützt:
- Gemeinsame Normdatei (GND) der Deutschen Nationalbibliothek, ehemals Schlagwortnormdatei (SWD), Personennormdatei (PND) und Gemeinsame Körperschaftsdatei (GKD)
- Metadaten-Standard und Austausch: Dublin Core, ISAD(G), EAD, PREMIS
- Anbindung an Langzeitarchivierungssysteme
- automatische Findbucherstellung
- weitere Datenformate für Ihr Dokumentenarchiv auf Anfrage
Fallstudien Archive
Die Archiv Software easydb hilft bei der Inventarisierung, Bestandsverwaltung, online Archivierung und beim Leihverkehr Ihrer historischen oder aktuellen Dokumente, Fotos und Videos.