Universität Heidelberg
HeidICON
easydb.university an der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
„Nach sorgfältiger Abwägung und Vergleichen wurde easydb ebenfalls in der UB als am Besten geeignet bewertet und die Einführung beschlossen.“
Dr. Maria Effinger und Dr. Thomas Wolf
Zusammenfassung
Keyfacts
- im Einsatz seit 2005
- Nutzer: ca. 10.000
- Bilder: 230.000 (Stand Mitte 2012)
- Fakultäten: Neun
- 30% des Bestands öffentlich imInternet, Gast-Zugang:heidicon.ub.uni-heidelberg.de
Institute und Abteilungen
- Universitätsbibliothek
- Medizin
- Kommunikation und Marketing
- Ostasienwissenschaften
- Archäologie
- Ägyptologie
- Ostasienkunde
- Kunstgeschichte
- Weitere Sonderforschungsbereiche
Module und Funktionen
- Creator
- Präsentationen
- XML- & CSV-Exporter
- Multimedia- & Office-Daten
- WSDL-Schnittstelle
- Shibboleth
- LDAP
Ausgangssituation
Die Universität Heidelberg ist eine der ältesten und renommiertesten Universitäten weltweit und mit 30.000 Studenten, zwölf Fakultäten und drei Excellenzclustern federführend in fast allen Bereichen der Lehre und Forschung.
Der Impuls kam von der Kunstgeschichte: Eine digitale Diathek sollte eingeführt werden, dabei galt es Insellösungen zu vermeiden. Es beteiligten sich sämtliche relevanten Institute an der Evaluation. Da die Anforderungen von Archäologie, Ägyptologie oder Medizin stark unterschiedlich sind, war ein flexibles Datenmodell und Frontend das entscheidende Auswahlkriterium.
HeidICON mit easydb.university
Neben der Flexibilität waren insbesondere die Normdaten, ein einheitliches Vokabular bei der Bilderschließung, die Rechteverwaltung und das Anlegen von Nutzergruppen für die Entscheidungsfindung ausschlaggebend. Die Wahl fiel auf easydb.university. Seit 2005 wird permanent erweitert: Mittlerweile verwalten unterschiedlichste Fakultäten und Abteilungen mehr als 225.000 Inhalte (Stand 09/2012). Federführend ist die Universitätsbibliothek, bei der easydb auch gehostet wird.
Über das Rechtemanagement kann genau festgelegt werden, welcher Nutzer Zugriff auf welche Inhalte hat. So können Bildermappen zur Nutzung in Seminaren erstellt werden, Benutzergruppen angelegt oder sensible Forschungsergebnisse geschützt in easydb verwaltet werden.
Screenshot: Suchergebnis und Detailansicht
- Login als Gast
- Suche nach„Großsachsenstein“ imPool „Kirchenburgen“
- Markierung und Treffer-auswahl imSuchergebnis
- Einfacher Downloadüber Button im Detail- View
Vorteile
- Eine Lösung für alle Fakultäten
- Hohe Flexibilität im Datenmodell und in der Oberfläche
- Einfacher Zugriff für alle Studenten durch die LDAP-Anbindung
- MehrsprachigesFrontend:DeutschundEnglisch
- UTF-8 für japanische, chinesische und arabische Schriftzeichen
Fallstudie als PDF
Making curated knowledge accessible for generations
Seit 15 Jahren sind wir mit easydb innovativer Pionier im Bereich web-basierter Medien-Repositorien. Zusammen mit der neusten Version fylr, dem Nachfolger von easydb 5, vertrauen Kunden in über 200 Installationen auf unsere Erfahrung und unser Know-how. Aufgrund des wissenschaftsnahen und individuellen Ansatzes, ist das System besonders in Bildungs- und Forschungseinrichtungen etabliert und bisher in über 50 Pressestellen unverzichtbar geworden.
Unser Expertenteam steht Ihnen für Ihre individuellen Anfragen zur Verfügung.
