Erfolgsbericht: LEIZA setzt auf easydb für effiziente Datenverwaltung
Optimierte Datenverwaltung im LEIZA durch easydb
Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), früher bekannt als Römisch-Germanisches Zentralmuseum (RGZM), ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich auf die Dokumentation und Auswertung archäologischer Funde spezialisiert hat. Vor der Einführung von easydb stand das LEIZA-Team vor der komplexen Herausforderung, große Mengen an Daten und Bildern aus verschiedenen Quellen und Formaten effizient zu verwalten. Daher bestand ein dringender Bedarf an einer zentralen digitalen Lösung, die sowohl die organisatorischen Abläufe als auch die wissenschaftliche Dokumentation optimiert.
Dieser Erfolgsbericht, basierend auf einem Interview mit Dr. Allard Mees, Oberkonservator und Arbeitsbereichsleiter »Wissenschaftliche IT, Digitale Plattformen & Tools«, sowie Dipl.-Ing. (FH) Guido Heinz M.Eng., Leiter der operativen IT und stellvertretender Leiter der Wissenschaftlichen IT am LEIZA, beleuchtet die Vorteile und positiven Auswirkungen der Implementierung von easydb im Institut.
Herausforderungen bei der Datenverwaltung im LEIZA
Vor der Einführung von easydb musste das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA) große Mengen an Daten und Bildern aus unterschiedlichen Quellen und Formaten bewältigen. Die bestehenden Systeme reichten nicht aus, um diese vielfältigen Daten effizient zu verwalten. Eine zentrale, digitale Lösung war notwendig, um sowohl die organisatorischen Abläufe als auch die wissenschaftliche Dokumentation zu optimieren. Als führendes Forschungsinstitut im Bereich der Archäologie benötigte LEIZA eine flexible und leistungsfähige Lösung, um den wachsenden Anforderungen an die Datenverwaltung gerecht zu werden.
Warum easydb die ideale Wahl für das Leibnitz-Zentrum war
Nach einer gründlichen Analyse verschiedener Optionen entschied sich das LEIZA für easydb. Ein wesentlicher Vorteil war die webbasierte Architektur, die im Gegensatz zu vielen anderen, rein Windows-basierten Systemen, größere Flexibilität und Offenheit bot. Diese Eigenschaften ermöglichten eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur des LEIZA und eine einfache Anpassung an spezifische Anforderungen.
Implementierung: Bewältigung von Herausforderungen
Die Implementierung von easydb im Jahr 2010 stellte das LEIZA vor mehrere Herausforderungen, insbesondere bei der Konsolidierung der vorhandenen Daten, die in verschiedenen Formaten und an unterschiedlichen Orten gespeichert waren. Dank der Zusammenarbeit mit Programmfabrik und dem Einsatz interner Techniker konnte jedoch ein strukturierter Migrationsprozess etabliert werden. Alte Datenbanken wurden aufgeräumt und in das neue System integriert, was durch den Einsatz von Tools zur Datenbereinigung und -konsolidierung unterstützt wurde.
Verbesserter Arbeitsablauf durch den Einsatz von easydb
Mit easydb konnte LEIZA den täglichen Arbeitsablauf erheblich verbessern. Die zentrale Verwaltung von Bildern und Dokumenten erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Projekten. Besonders vorteilhaft ist die Möglichkeit, Barcodes und Positionen für Objekte zuzuordnen, was die Effizienz bei der Verwaltung und Suche nach spezifischen Daten deutlich erhöht. Zudem ermöglichen die Integration von Workflows und die Abbildung von Restaurierungsprozessen eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte.
Schlüsselmerkmale von easydb, die Prozesse im LEIZA optimierten
Zu den nützlichsten Funktionen von easydb für das LEIZA gehören die Lagerverwaltung, die Barcode-Zuordnung und die Unterstützung externer Ressourcen wie der Gemeinsamen Normdatei (GND). Diese Funktionen haben die Arbeitsabläufe optimiert und die Qualität der Datenverwaltung verbessert. Darüber hinaus wurden Module zur Verwaltung von Archivalien und zur Abbildung von Leihverkehr integriert, was den Funktionsumfang des Systems weiter erhöht hat.
Ergebnisse: Verbesserte Effizienz und Sicherheit
Seit der Implementierung von easydb konnte das LEIZA signifikante Verbesserungen in der Effizienz und Sicherheit der Datenverwaltung verzeichnen. Die zentrale Datenbank ermöglicht eine konsistente und fehlerfreie Dokumentation, während die verbesserten Workflows die Arbeitsabläufe optimieren. Die Einführung von Barcodes und die vollständige Digitalisierung der Objekte haben die Transparenz und Nachverfolgbarkeit der Bestände erhöht.
Fazit: Positive Erfahrungen und Zukunftsperspektiven
Insgesamt hat easydb das LEIZA in seiner täglichen Arbeit erheblich unterstützt und die Datenverwaltung verbessert. Die positive Erfahrung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems machen easydb zu einer wertvollen Lösung für andere Forschungsinstitute und kulturelle Einrichtungen. Das LEIZA plant, die Zusammenarbeit mit Programmfabrik fortzusetzen und die Nutzung von easydb weiter auszubauen, um zukünftigen Herausforderungen gewachsen zu sein. Unser Dank gilt Dr. Allard Mees und Dipl.-Ing. (FH) Guido Heinz M.Eng. für ihre wertvollen Einblicke und die Zusammenarbeit bei diesem Interview.
Erfahren Sie mir über die Nachfolgeversion von easydb: fylr
Besuchen Sie die fylr-Website fylr.io für weitere Informationen.
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Bilder im Beitrag: © LEIZA / R. Müller
