Stadtmarketing Mannheim

Verantwortung für die Zukunft der Stadt

Die Stadtmarketing Mannheim GmbH verwaltet und teilt Bilder mit easydb.digitalasset.

„Für uns war es wichtig Fotos mit definierten Rechten zentral abzulegen, die für nicht-kommerzielle Zwecke genutzt werden können. Die easyDB unterstützt uns hierbei.“

Carmen Egolf, Stadtmarketing Mannheim GmbH

Zusammenfassung

Rechtssichere Steuerung der Bildrechte

Bereits seit 2001 fördert die Stadtmarketing Mannheim GmbH die positive Außenwirkung der Metropole im Norden Baden-Württembergs. Der visuellen Darstellung der Region kommt dabei im Print- und Webbereich eine zentrale Bedeutung zu. Bilder müssen so verwaltet werden, dass beim Publizieren und Teilen auch die Urheberrechte jederzeit rechtssicher gesteuert werden können. Dies gilt insbesondere, wenn Fotos nur für eine kurze Zeitspanne freigegeben oder die Modalitäten der Veröffentlichung eingeschränkt sind. Um die Abläufe mit externen Pressevertretern zu rationalisieren, bedarf es einer professionellen Lösung.

Inhalte mit easydb.digitalasset organisieren und nach extern verteilen

Die Verschlagwortung wird zentral gesteuert. Je nach Arbeitsaufkommen können die Bearbeitungsrechte temporär auf ein Projektteam erweitert werden. Neben dem internen Bereich bietet ein öffentlicher Gastzugang die Möglichkeit zur Bildrecherche für Pressevertreter an. Jeder Besucher wird dabei vorab auf die Nutzungsbedingungen hingewiesen und darf sich dann Bilder in verschiedenen Auflösungen herunterladen. Auch die Inhalte von externen Dienstleistern wie Fotografen und Bildagenturen werden nach Begutachtung ins System eingespeist. easydb unterstützt nicht nur die Abläufe, auch in die bestehende IT-Infrastruktur fügt sich die Datenbank nahtlos ein.

Warum easydb?

• Verschiedene Auflösungen
• Temporäres Rechtemanagement
• Professionelle Verschlagwortung
• Verknüpfung von Bildern mitDokumenten
• Presselounge
• Planungssichere Budgetierung
• Enorme Arbeitserleichterung

Fallstudie als PDF